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什么是香港公司法定秘书

根据香港公司法例第三十二章规定,所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书,以履行公司的法定责任。也就是说每家在香港注册成立的有限公司都必须有一名公司秘书,是一个法定职位,故常常称之为法定秘书。


一、法定秘书的职责

法定秘书的职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动,亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。很多客户在注册香港公司时,为了省时省力,均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。


二、法定秘书的任职资格

1、香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体。

2、若为个人,该人必须经常居住于香港。

3、若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。


三、法定秘书的责任

一般来说,秘书应确保公司的正常运作。法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连。


四、法定秘书服务

一般企业在注册香港公司时,都会选择代理注册机构作为法定秘书公司,秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括:

1、提供注册地址及法定注册秘书;

2、秘书服务处理及保存公司之法定记录,例如重要控制人登记册等信息;

3、代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询,例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查,秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作,以供香港政府审查。

4、秘书服务代收及处理政府往来函件;

5、提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。


五、法定秘书与商务秘书的区别

法定秘书与我们平常所说的商务秘书不是同一概念。根据香港《公司条例》,法定秘书是法律强制存在的,而商务秘书则是公司根据具体实际情况自行决定是否设立的职位,在法律层面上没有强制要求。商务秘书是根据客户的需要为客户量身定制的商务实务服务,如接听电话、传递信息、代收代寄,到信用证、物流等服务。


以上是对香港法定秘书的阐述和介绍,如果您还有其他不懂的问题或者香港注册相关的知识,欢迎随时咨询我们!